Verslag ledenvergadering 7-09-2022
Locatie: SIO te Zwolle Aanvang 19.30 uur
Aanwezig: namens het bestuur Wim van Gurp, Jelle ter Burg, Piet Knaapen , Joyce Heyman en 12 sportleden t.w. Ton van Delden, Ben van Katwijk, Henk Noortman, Jan ten Berge, Linda Knaapen Pauwaert, Theo Reuvers, Henk Selhorst, Aart Wassing, Eef Klooster, Kees Nijpels, Henk Mak, Vincent Lokin,
Afwezig met kennisgeving: Gerrit van De Capelle en Herman Kraaier.
Opening door de voorzitter
Wim van Gurp opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Bepaling van de groepsgrootte:
Er wordt gesproken over de best passende groepsgrootte. Het minimaal aantal leden per groep is 8 tot 10, het maximum is 16. Bij uitbreiding van het aantal groepen van 3 naar 4 zijn er extra kosten vanwege extra zaalhuur en begeleidingskosten Het streven is desondanks meer leden te werven. Het maakt de vereniging niet alleen wat robuuster, maar het is ook het doel van HIB om zoveel mogelijk leden aan het bewegen krijgen. Een andere mogelijkheid van meer groepen is de sportavonden in de week wat te spreiden, zodat er de mogelijkheid ontstaat op meer dan een avond mee te doen. Dit laatste moet nog worden uitgewerkt.
Alle nieuwe informatie over het reilen en zeilen van HIB Zwolle is te vinden op onze website.
Ledenaantal
De aanwas van nieuwe leden is gering. Ten gevolge van de beperkingen in corona-tijd zijn meerdere leden afgehaakt. Er is wel wat nieuwe aanwas, zij het mondjesmaat. Informatie over het reilen en zeilen van HIB Zwolle is te vinden op onze website. Nieuwe aanmeldingen gaan altijd via de mail naar de ledenadministratie. Er hebben zich onlangs 2 nieuwe leden aangemeld. HIB heeft 48 leden, het streefgetal is ca. 60 leden. De Hartrevalidatie van Isala wijst op de mogelijkheden voor de revalidanten die het traject hebben afgesloten lid te worden van HIB. De feedback van Isala is gering. Geprobeerd wordt via publiciteit in de lokale streekbladen HIB meer bekendheid te geven.
Deltion
Het sporten via Deltion start weer 17 november. Aanvang 10.15 tot 11.30 uur. Nadere info volgt op korte termijn. via een mail aan de leden. Deelname aan het wekelijks “uurtje” Deltion wordt van harte aanbevolen. Dit niet alleen vanwege de positieve uitwerking, maar ook omdat je op deze manier actief meewerkt aan het opleiden van een nieuwe generatie sportbegeleiders.
Financiële zaken
Het door de penningmeester gevoerde beleid over de afgelopen 2,5 jaar, is door de kascommissie, bestaande uit de heren Henk Selhorst en Vincent Lokin gecontroleerd en akkoord bevonden. Op voorstel van de kascommissie wordt Jelle hartelijk bedankt voor zijn inzet en enthousiasme. Het overzicht van de financiële zaken is via de penningmeester te verkrijgen en deels op de website. De contributie voor het huidige seizoen 2022/2023 bedraagt € 107,50. Desgewenst is het mogelijk de contributie in termijnen te betalen, wel graag in overleg met de penningmeester.
Uitbreiding Bestuur:
Jelle onze penningmeester wordt 80 jaar en is voornemens het bestuur te verlaten. Wij zoeken voor hem een opvolger in het bestuur.
PR en Communicatie:
Oproep aan alle leden:
Neem eens een buurman of kennis mee om HIB nog eens extra te promoten. Er komt een persbericht in de regionale kranten om HIB nogmaals onder aandacht te brengen. Dit artikel is te lezen op onze website.